L’adresse de notre site web est : https://webeex.net. WEBEEX est une entreprise en TI établie dans la ville de Saint-Jean-sur-Richelieu, Québec, Canada. Votre tout-en-un en technologies de l’information! Nous rendons accessible l’informatique, depuis 2006!
WEBEEX dispose de trois divisions:
1.1-WEBEEX Informatique:
1.2-WEBEEX Services web:
1.3-WEBEEX Conception web:
2.1 – C’est un renseignement qui permet d’identifier une personne physique, directement ou indirectement.
Les renseignements personnels (ci-après appelés RP) sont confidentiels. Leur confidentialité découle du droit à la vie privée, permettant à toute personne d’exercer un contrôle sur l’utilisation et la circulation de ses renseignements.
Les RP peuvent être de nature:
2.2 – Au Québec, la Commission d’accès à l’information est à la fois un tribunal administratif et un organisme de surveillance qui veille à l’application de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25). WEBEEX s’y conforme donc et prend tous les moyens nécessaires afin d’assurer la protection des renseignements personnels de ses clients, employés, fournisseurs, et autres partenaires commerciaux.
Certains renseignements permettant d’identifier directement des personnes sont publics.
2.3 –Sachez que les renseignements concernant l’exercice d’une fonction d’une personne au sein d’une entreprise ou d’un organisme public comme :
sont publics et ne sont pas considérés comme des renseignements personnels.
2.4 – Types de données:
3.1 – Chez WEBEEX, la personne responsable de la protection et des renseignements personnels a été dûment nommée et pour être la suivante:
Nom du responsable PRP:Benoît Boucher
Coordonnées: responsableprp@webeex.com
Téléphone:(450)347-8018 #301
3.2 – Son rôle:
En tant qu'utilisateur, vous avez le droit d'accéder à toutes vos données personnelles que nous avons collectées. En outre, vous avez le droit de mettre à jour ou de corriger toute donnée personnelle en notre possession.
Vous pouvez choisir de supprimer ou de modifier votre consentement à la collecte et à l’utilisation des données en tout temps, pourvu qu’il soit légalement acceptable de le faire et que vous nous en ayez informé dans un délai raisonnable. Si vous souhaitez que vos renseignements soient supprimés ou modifiés d’une façon ou d’une autre, veuillez communiquer avec notre responsable de protection de la vie privée.Voir ses coordonnées au paragraphe 3 “Responsable de la Protection des Renseignements Personnels (PRP)”.
Lorsque vous visitez et utilisez notre site, nous pouvons automatiquement recueillir et conserver les renseignements suivants:
Lorsque vous laissez un commentaire sur un de nos produits via notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaires, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.
Toutefois, ces informations demeurent encryptées et ne sont pas des données permettant de vous identifier directement ou indirectement de manière personnelle. Il s’agit ici de données dépersonnalisées. Afin de faciliter le respect de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, nous avons décidé de ne plus permettre l’ajout de photo de profil à vos commentaires.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse courriel (également appelée “hash”) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les politiques de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/.
Lorsque vous laissez un message via notre formulaire de contact, nous conservons temporairement (uniquement le temps de répondre à votre demande) vos données telles que :
Si vous cochez la case afin de nous transmettre votre consentement, nous conserverons ces données pour la durée spécifiée sur cet avis de consentement ou pour une durée maximale de 5 ans, soit la plus courte durée des deux.
Lors d’un achat en ligne ou en boutique, d’une demande de soumission, d’une demande de consultation ou d’enregistrement de compte-client, il est possible que nous collections les données suivantes:
Ces données peuvent être recueillies au moyen des méthodes suivantes :
Comme pour chaque collecte/utilisation de l’une ou l’autre de ces données, une demande de consentement actif vous sera demandée. Veuillez noter que nous ne collectons que les données qui nous aident à atteindre l’objectif énoncé spécifiquement au moment de la collecte. Nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable, ni sans en obtenir votre consentement distinct et éclairé. Nous ne partagerons jamais ces données avec d’autres tiers que ceux indiqués dans la section plus bas ” Tierces parties”.
Si vous cochez la case afin de nous transmettre votre consentement, nous conserverons ces données pour la durée spécifiée sur cet avis de consentement ou pour une durée maximale de 5 ans, soit la plus courte durée des deux.
Si vous laissez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d'enregistrer votre nom, adresse courriel et site web dans des témoins. C'est uniquement pour vous simplifier la vie afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous laissez un autre commentaire plus tard. Ces témoins expirent et se détruiront de manière anonymisée au bout d’un an suivant l’enregistrement.
Si vous vous rendez sur la page de connexion, un témoin temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les témoins. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles, etc). Le contenu intégré à partir d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site. Ces sites web pourraient recueillir des données sur vous, utiliser des témoins, installer des outils de suivi tierce-partie ou suivre vos intéractions avec ces contenus intégrés si vous disposez d’un compte et êtes connecté via leur site web.
Il ne nous est pas possible d’avoir un contrôle sur les sites des fabricants ou autres tiers.
Nous avons cependant conclu une entente de protection des renseignements personnels avec tous les tiers transigeant directement avec les renseignements personnels que nous collectons en vertu de la Loi 25 sur le privé. (Voir la section plus bas “Tierces parties”)
Nous ne partagerons jamais les données d'utilisateurs avec des tiers autres que ceux dont nous utilisons les services pour assurer la transaction et l’achat ou le service, soient :
Les tierces parties ne seront pas en mesure d’accéder aux données des utilisateurs au-delà de ce qui est strictement nécessaire pour atteindre l’objectif donné.
Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisation et à un sous-traitant de WEBEEX les données utilisateur dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.
Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec d’autres tiers, sauf dans les cas suivants :
Nous avons conclu une entente de confidentialité et de protection des renseignements personnels avec chacun des tiers ci-haut mentionnés, transigeant directement avec les renseignements personnels que nous collectons en vertu de la Loi 25 sur le privé.
En cas d’incident de confidentialité, ces derniers sont tenus d’en aviser immédiatement lors du constat, notre personne responsable de la Protection des renseignements personnels. Celle-ci devra utiliser toutes les mesures nécessaires pour prévenir ou limiter les conséquences d’un incident de confidentialité impliquant un RP, en plus d’en assurer la divulgation à la personne concernée et/ou à la Commission d’Accès à l’Information.
Selon chaque consentement qui leur a été émis, les données personnelles recueillies peuvent être utilisées aux fins suivantes :
Nous conserverons les données collectées de manière sécurisée pour la durée la plus courte des deux options ci-dessous :
Afin d’assurer la protection de votre sécurité, toutes les données personnelles clients ou employés stockées dans notre système informatique sont sécurisées et sauvegardées dans un serveur web dédié, dont l’accès est limité et protégé par code d’accès. L’accès à ces données est exclusivement autorisé aux employés qui ont un rôle immédiat avec la raison de la collecte du RP.
Bien que nos employés soient tous liés par des accords de confidentialité stricts (et qu’une violation de cet accord entraînerait le licenciement immédiat de l’employé ainsi qu’une exposition à des poursuites judiciaires), notre entreprise a ajouté des mesures de sécurité supplémentaires par rapport à la confidentialité de vos informations.
Des processus internes ont été mis en place afin de conserver toute documentation “papier” exposant des RP sous clé. Des déchiqueteuses sont accessibles et immédiatement utilisées pour détruire toutes les notes téléphoniques ou autres, lorsque le contrat de la collecte est complété.
Chaque employé, sous-traitant ou stagiaire reçoit de notre responsable de la protection des RP une formation concernant notre politique de confidentialité interne, nos processus internes de protection des RP ainsi qu’une formation sur le plan de réponse à suivre en cas d’incident de confidentialité.
Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour.
Si vous avez des questions à nous poser, n’hésitez pas à communiquer avec nous en utilisant notre formulaire de contact (au bas de la page d’accueil du site), ou par ces méthodes :
(450) 347-8018
responsableprp@webeex.com
184 rue Richelieu,
Saint-Jean-sur-Richelieu,
QC J3B 6X4
CANADA
